Une équipe d'une vingtaine de bénévoles accueille à tour de rôle les familles des personnes détenues, dans l'attente du parloir (Abri Familial).
Le recrutement de nouveaux bénévoles s’effectue selon les besoins et par présentation faite par un bénévole déjà en activité ou par un administrateur de l’association le Granier.
L’entrée en fonction se déroule en plusieurs étapes :
- Un entretien préalable avec le responsable de l’association ou son représentant,
- Une participation à 4 permanences au minimum, avec des personnes différentes assurant l’accueil et désignées lors de l’entretien,
- A l’issue de cette période, un nouvel entretien a lieu avec le responsable de l’association ou son représentant et la décision est prise de part et d’autre.
Si la candidature est retenue et que la personne s’engage pour cette tâche, elle indiquera les jours où elle est disponible pour les permanences ainsi que la cadence (1 ou 2 fois par mois en moyenne).
Elle reçoit la liste de l’ensemble des bénévoles, leurs coordonnées et la clé du local.
Le bénévole est adhérent de l’association le Granier et à jour de sa cotisation.
ll bénéficie de l’assurance du Granier pour son activité de bénévole.